簡(jiǎn)介SAP公司間交易是集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同的關(guān)鍵環(huán)節(jié)這份PPT課件系統(tǒng)歸納了公司間采購(gòu)STO、工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)及特殊庫(kù)存K寄售/O委外/Q項(xiàng)目等核心場(chǎng)景。內(nèi)容涵蓋不帶交貨單與帶交貨單的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程一步法與兩步法的操作差異以及UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃協(xié)議、跨公司銷(xiāo)售、集中采購(gòu)等延伸模式并配有系統(tǒng)操作演示與配置要點(diǎn)適合SAP MM顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)及集團(tuán)企業(yè)關(guān)鍵用戶用于方案選型與流程落地。資源包共1個(gè)PPTX文件壓縮后約26.85MB以圖文流程示意為主已有317人瀏覽學(xué)習(xí)。整套資料由淺入深既提煉了公司間交易的配置邏輯也梳理了不同庫(kù)存類型的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與操作路徑能幫助讀者快速建立SAP公司間采購(gòu)模式的完整認(rèn)知是一份實(shí)操性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)參考。1. 公司間采購(gòu)到底在解決什么一個(gè)憑證兩家公司共用公司間采購(gòu)是 SAP 集團(tuán)方案里最容易被低估的一個(gè)模塊。業(yè)務(wù)上表現(xiàn)很簡(jiǎn)單集團(tuán)下 A 公司向 B 公司要一批物料憑證在 A 眼里是采購(gòu)訂單在 B 眼里卻是銷(xiāo)售訂單還得自動(dòng)帶出跨公司清算科目。真正讓人翻車(chē)的恰恰是那些“看起來(lái)一樣”的操作——同一個(gè) STO帶不帶交貨單、一步還是兩步差出來(lái)的物料憑證和財(cái)務(wù)憑證完全不同。這套公司間采購(gòu)模式從憑證設(shè)計(jì)、場(chǎng)景選型、配置路徑到驗(yàn)收要點(diǎn)這篇方案一并梳理清楚適合正在做 SAP MM 實(shí)施或準(zhǔn)備相關(guān)畢設(shè)方案的人照這套結(jié)構(gòu)搭自己的方案、按項(xiàng)目情況改配置都行。2. 總體設(shè)計(jì)STO 憑證的雙重身份與兩大業(yè)務(wù)場(chǎng)景劃分2.1 憑證設(shè)計(jì)的核心一個(gè)憑證同時(shí)是采購(gòu)訂單和銷(xiāo)售訂單從系統(tǒng)設(shè)計(jì)角度看SAP 把公司間采購(gòu)交易憑證設(shè)計(jì)成了復(fù)合體——既含采購(gòu)訂單功能又含銷(xiāo)售訂單功能。拿 A 向 B 下采購(gòu)訂單舉例A 公司用 ME21N 創(chuàng)建看到的是標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單B 公司打開(kāi)同一個(gè)號(hào)碼看到的結(jié)構(gòu)卻是銷(xiāo)售訂單帶著銷(xiāo)售組織、客戶、裝運(yùn)、開(kāi)票要素。這就是 STOStock Transport Order的底層邏輯。這個(gè)設(shè)計(jì)帶來(lái)的直接好處是兩個(gè)公司不需要維護(hù)兩套割裂的單據(jù)跑同一個(gè)憑證號(hào)就能查全鏈路。A 公司的采購(gòu)人員下完單B 公司的發(fā)貨人員能直接看到銷(xiāo)售側(cè)視圖減少重復(fù)錄入。做實(shí)施時(shí)我會(huì)先跟業(yè)務(wù)講清楚這一點(diǎn)否則上線后用戶總問(wèn)“為什么我查 PO 會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售訂單的字段”。從驗(yàn)收角度看這也是一個(gè)很好的講解切入點(diǎn)演示時(shí)打開(kāi)同一張憑證左右分屏展示采購(gòu)視圖和銷(xiāo)售視圖業(yè)務(wù)理解成本瞬間就下來(lái)了。2.2 場(chǎng)景邊界工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)、公司間采購(gòu)與特殊場(chǎng)景的劃分同一集團(tuán)下不同工廠間的調(diào)撥一般叫工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)不同公司之間的采購(gòu)行為叫公司間采購(gòu)STO。工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)場(chǎng)景下又細(xì)分出不帶交貨單的 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)、帶交貨單的 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)、無(wú)參考庫(kù)存調(diào)撥、UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃協(xié)議四種做法。公司間采購(gòu)場(chǎng)景下除了標(biāo)準(zhǔn) STO 流程還有公司間計(jì)劃協(xié)議、公司間特殊采購(gòu)K 寄售、O 委外、Q 項(xiàng)目、集中采購(gòu)、跨公司銷(xiāo)售等變體。這套體系里有幾個(gè)容易混淆的邊界。比如“同一集團(tuán)同一公司不同工廠”和“同一集團(tuán)不同公司”的差別前者通常只需要配置工廠與工廠之間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)關(guān)系后者必須做跨公司清算科目的配置。再比如 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃協(xié)議和普通采購(gòu)訂單的差別計(jì)劃協(xié)議用 ME31L 創(chuàng)建、ME38 確認(rèn)交貨計(jì)劃適合長(zhǎng)期、滾動(dòng)式補(bǔ)貨。方案選型時(shí)必須先確認(rèn)這兩條邊界否則后面所有配置都會(huì)錯(cuò)位這也是我每次做需求調(diào)研時(shí)第一個(gè)問(wèn)業(yè)務(wù)的問(wèn)題。2.3 流程骨架物料流、發(fā)票流與會(huì)計(jì)憑證如何對(duì)應(yīng)公司間交易的完整鏈路物料流是一條線發(fā)票流是另一條線。以標(biāo)準(zhǔn) STO 為例采購(gòu)公司下 STO銷(xiāo)售公司基于 STO 創(chuàng)建交貨單發(fā)貨過(guò)賬系統(tǒng)自動(dòng)生成物料憑證和會(huì)計(jì)憑證隨后銷(xiāo)售公司開(kāi)公司間發(fā)票采購(gòu)公司做 MIRO 收貨發(fā)票。注意這一步里有兩種后臺(tái)行為發(fā)貨過(guò)賬后自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)方收貨以及不自動(dòng)觸發(fā)、由采購(gòu)方手工 MIGO 收貨。做方案設(shè)計(jì)時(shí)我習(xí)慣把“幾張物料憑證、幾張會(huì)計(jì)憑證、在哪個(gè)公司代碼過(guò)賬、是否產(chǎn)生在途庫(kù)存”列成一張表跟業(yè)務(wù)確認(rèn)。這里是最容易踩坑的地方——工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)和公司間 STO 在系統(tǒng)動(dòng)作上都是“發(fā)貨收貨”但憑證歸屬的公司代碼不同跨公司清算科目的借貸方向也不同。很多實(shí)施翻車(chē)不是不會(huì)用事務(wù)碼而是沒(méi)把這條財(cái)務(wù)鏈路畫(huà)清楚就急著進(jìn)配了。3. 工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)從UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單到六種移動(dòng)類型組合3.1 不帶交貨單的UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單351發(fā)貨101收貨不帶交貨單的 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)是最基礎(chǔ)的調(diào)撥方式。需求工廠用 ME21N 創(chuàng)建 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ) PO供貨工廠對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單做 351 發(fā)貨需求工廠做 101 收貨。整個(gè)過(guò)程不產(chǎn)生外向交貨單行項(xiàng)目里也沒(méi)有裝運(yùn)Shipping頁(yè)簽在途庫(kù)存從 351 發(fā)貨過(guò)賬后產(chǎn)生到 101 收貨時(shí)消耗。# 工廠間UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)不帶交貨單兩步法 ME21N # 需求工廠創(chuàng)建UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單采購(gòu)類型選擇庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ) MIGO # 供貨工廠按轉(zhuǎn)儲(chǔ)PO做351發(fā)貨生成在途庫(kù)存 MIGO # 需求工廠按轉(zhuǎn)儲(chǔ)PO做101收貨消耗在途庫(kù)存并入庫(kù)351 發(fā)貨過(guò)賬時(shí)庫(kù)存從供貨工廠發(fā)出掛在在途庫(kù)存MB5T 可查需求工廠 101 收貨后在途庫(kù)存被消耗進(jìn)入需求工廠的非限制庫(kù)存。會(huì)計(jì)憑證上供貨方借公司間清算科目、貸庫(kù)存商品采購(gòu)方借庫(kù)存商品加差異、貸公司間清算科目。這里的前提是已經(jīng)配置好轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的科目確定規(guī)則否則 101 收貨時(shí)會(huì)報(bào)“科目確定失敗”。適用范圍有兩個(gè)一是同一集團(tuán)同一公司下不同工廠間的調(diào)撥二是同一集團(tuán)不同公司下兩個(gè)工廠的調(diào)撥?？绻緢?chǎng)景需要在后臺(tái)配置跨公司清賬科目否則發(fā)貨過(guò)賬時(shí)借貸關(guān)系建立不起來(lái)。3.2 帶交貨單的UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)一步法647與兩步法641的取舍帶交貨單的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單是在 UB STO 的基礎(chǔ)上引入外向交貨單。流程變成需求工廠創(chuàng)建 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ) PO供貨工廠用 VL10B/VL10D 創(chuàng)建外向交貨單VL02N 做揀配和發(fā)貨過(guò)賬最后需求工廠收貨。根據(jù)后臺(tái)配置又拆成一步法和兩步法。一步法供貨工廠對(duì)外向交貨單發(fā)貨過(guò)賬后系統(tǒng)自動(dòng)同步觸發(fā)需求工廠收貨生成同一張物料憑證和會(huì)計(jì)憑證動(dòng)作是 647101沒(méi)有在途庫(kù)存。兩步法供貨工廠發(fā)貨過(guò)賬后需求工廠手動(dòng)對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單或外向交貨單做貨物接收動(dòng)作是 641101發(fā)貨后會(huì)出現(xiàn)一段在途庫(kù)存區(qū)間。選擇邏輯其實(shí)并不復(fù)雜。一步法的好處是省掉收貨環(huán)節(jié)適合收貨工廠沒(méi)有安排系統(tǒng)接收人員、且認(rèn)可發(fā)貨數(shù)量的場(chǎng)景。兩步法能在 MB5T 里看到在途物權(quán)轉(zhuǎn)移界限清楚適合接收方需要按實(shí)際數(shù)量確認(rèn)收貨的場(chǎng)景。項(xiàng)目上如果條件允許我一般優(yōu)先推兩步法——庫(kù)存數(shù)據(jù)有保障哪天數(shù)量對(duì)不上時(shí)能查在途庫(kù)存。曾有項(xiàng)目業(yè)務(wù)方堅(jiān)持要一步法省事結(jié)果月底盤(pán)點(diǎn)差異時(shí)連在途都說(shuō)不清后來(lái)還是改回了二步法。3.3 無(wú)參考庫(kù)存調(diào)撥301與303305什么時(shí)候直接使用不用創(chuàng)建 STO 訂單直接在 MIGO 里做調(diào)撥就是無(wú)參考的庫(kù)存調(diào)撥。一步法用 301發(fā)貨和收貨一張物料憑證完成無(wú)在途庫(kù)存兩步法用 303 發(fā)貨到在途再 305 收貨入廠產(chǎn)生兩張物料憑證。什么場(chǎng)景直接走這種方式如果同公司下兩個(gè)工廠離得特別近庫(kù)存轉(zhuǎn)移頻繁而且發(fā)送工廠和接收工廠是同一批管理者用 301 一步法最合適——自己發(fā)自己收不需要做數(shù)據(jù)確認(rèn)。如果是兩撥人發(fā)貨方發(fā)了 10 個(gè)接收方必須按實(shí)際數(shù)量確認(rèn)一下就用 303 發(fā)貨產(chǎn)生在途然后 305 按實(shí)際到貨數(shù)接收。這里跟 UB STO 的差別在于MIGO 301/303305 不需要?jiǎng)?chuàng)建任何采購(gòu)憑證也沒(méi)有交貨單操作門(mén)檻最低。但缺點(diǎn)是沒(méi)有訂單做參照追溯性差。凡是距離遠(yuǎn)、需要第三方運(yùn)輸?shù)目绻S調(diào)撥我還是建議走 UB STO 帶發(fā)運(yùn)功能的方案一步法還是兩步法再看接收工廠有沒(méi)有 SAP 收貨人員。3.4 UB轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃協(xié)議ME31L創(chuàng)建、ME38確認(rèn)交貨計(jì)劃需求長(zhǎng)期穩(wěn)定的工廠間調(diào)撥可以用 UB 轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃協(xié)議。流程是需求工廠 ME31L 創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議供貨工廠 ME38 確認(rèn)交貨計(jì)劃然后按計(jì)劃發(fā)貨 351、需求工廠 101 收貨。這種方式在計(jì)劃協(xié)議里維護(hù)預(yù)測(cè)交貨計(jì)劃適合頻繁補(bǔ)貨、按周期滾動(dòng)的場(chǎng)景。操作鏈路上跟普通 UB STO 的區(qū)別主要在創(chuàng)建端不用 ME21N 逐單建 PO而是用 ME31L 維護(hù)計(jì)劃協(xié)議用 ME38 做交貨計(jì)劃的確認(rèn)。確認(rèn)之后后續(xù)的發(fā)貨和收貨動(dòng)作跟不帶交貨單的 UB STO 一致。項(xiàng)目上做長(zhǎng)期補(bǔ)貨方案時(shí)我通常建議先把公司和工廠間的計(jì)劃協(xié)議框架搭好再讓業(yè)務(wù)維護(hù)交貨計(jì)劃比每天下散單要省事得多。需要提醒的是計(jì)劃協(xié)議的維護(hù)權(quán)限要收斂不然業(yè)務(wù)亂改交貨計(jì)劃供貨工廠按錯(cuò)誤計(jì)劃發(fā)貨庫(kù)存差異比散單方式更難排查。3.5 六種工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)方案對(duì)比與選型原則序號(hào)方案移動(dòng)類型是否創(chuàng)建STO是否創(chuàng)建DN在途庫(kù)存1MIGO一步法301發(fā)收否否無(wú)2MIGO兩步法303發(fā)305收否否有3UB STO兩步法不帶DN351發(fā)101收是否有4UB STO兩步法帶DN641發(fā)101收是是有5UB STO一步法帶DN647發(fā)101自動(dòng)收是是無(wú)6UB計(jì)劃協(xié)議351發(fā)101收計(jì)劃協(xié)議否有選型先看三個(gè)問(wèn)題兩個(gè)工廠距離遠(yuǎn)不遠(yuǎn)、是不是同一批管理者、接收工廠有沒(méi)有 SAP 收貨人員。距離近且同一批人管理直接 301距離近但兩撥人用 303305 讓接收方確認(rèn)距離遠(yuǎn)需要走運(yùn)輸用 UB STO 帶發(fā)運(yùn)功能優(yōu)先兩步法實(shí)在沒(méi)有人做系統(tǒng)收貨再妥協(xié)用一步法。核心原則一句話庫(kù)存數(shù)據(jù)有保障優(yōu)先于操作省事。4. 公司間采購(gòu)STO實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建訂單到發(fā)票校驗(yàn)的六步鏈路4.1 標(biāo)準(zhǔn)流程兩種收貨觸發(fā)方式的完整事務(wù)碼鏈路公司間采購(gòu)與工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)最大的差別是它跨了公司代碼憑證要同時(shí)滿足采購(gòu)側(cè)和銷(xiāo)售側(cè)的需求。標(biāo)準(zhǔn) STO 流程按六個(gè)步驟走采購(gòu)公司 ME21N 創(chuàng)建公司間采購(gòu)訂單銷(xiāo)售公司 VL10B/VL10D 根據(jù) STO 創(chuàng)建交貨單銷(xiāo)售公司 VL02N 對(duì)交貨單發(fā)貨過(guò)賬銷(xiāo)售公司 VF01/VF04 創(chuàng)建開(kāi)票憑證采購(gòu)公司 MIGO 收貨或系統(tǒng)自動(dòng)收貨采購(gòu)公司 MIRO 創(chuàng)建收貨發(fā)票。# 公司間采購(gòu)STO標(biāo)準(zhǔn)流程方案一發(fā)貨過(guò)賬自動(dòng)觸發(fā)收貨 ME21N # 采購(gòu)公司創(chuàng)建STO采購(gòu)訂單 VL10B # 銷(xiāo)售公司根據(jù)STO創(chuàng)建交貨單 VL02N # 銷(xiāo)售公司發(fā)貨過(guò)賬自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)公司101收貨 VF01 # 銷(xiāo)售公司創(chuàng)建公司間銷(xiāo)售發(fā)票 MIRO # 采購(gòu)公司基于收貨做發(fā)票校驗(yàn)兩種方案的差異在第五步。方案一是銷(xiāo)售公司 DN 過(guò)賬后系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)工廠的收貨方案二是不自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)公司必須用 MIGO 根據(jù)采購(gòu)訂單或 DN 單收貨。后臺(tái)配置上沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò)取決于采購(gòu)方是否需要在收貨環(huán)節(jié)做數(shù)量確認(rèn)。我一般建議方案二因?yàn)樽詣?dòng)收貨雖然省操作但一旦出現(xiàn)貨損、短裝系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)物不符時(shí)排查成本遠(yuǎn)高于多點(diǎn)一次 MIGO。把選擇邏輯寫(xiě)進(jìn)藍(lán)圖確認(rèn)單讓業(yè)務(wù)簽字避免上線后再改方案。4.2 與工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)的差異跨公司清算與銷(xiāo)售收入確認(rèn)工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)和公司間 STO表面都是“發(fā)貨收貨”實(shí)際財(cái)務(wù)處理差異很大。工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)的庫(kù)存移動(dòng)發(fā)生在一個(gè)公司代碼內(nèi)即使跨公司工廠也只要配置跨公司清賬科目而公司間 STO 里銷(xiāo)售公司要同時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本采購(gòu)公司確認(rèn)庫(kù)存增加和應(yīng)付兩個(gè)公司代碼下的會(huì)計(jì)憑證通過(guò)清算科目掛接。做方案時(shí)我習(xí)慣把清算科目拿出來(lái)單獨(dú)跟財(cái)務(wù)確認(rèn)。很多項(xiàng)目上線后對(duì)賬不平問(wèn)題不在移動(dòng)類型而在科目確定配置——銷(xiāo)售公司的收入科目、成本科目采購(gòu)公司的庫(kù)存科目、差異科目任何一方配錯(cuò)月底合并抵消就會(huì)差數(shù)。另一個(gè)常被忽略的點(diǎn)是交貨單過(guò)賬后的憑證流方案一自動(dòng)觸發(fā)時(shí)一張物料憑證帶 647 和 101 兩個(gè)移動(dòng)類型方案二手動(dòng)收貨時(shí)兩張物料憑證分開(kāi)在途庫(kù)存會(huì)短暫存在。測(cè)試時(shí)不要只看能不能過(guò)賬要把憑證拆開(kāi)核對(duì)過(guò)賬的公司代碼這一步經(jīng)常能揪出清算科目方向配反的問(wèn)題。4.3 公司間特殊采購(gòu)K寄售、O委外、Q項(xiàng)目的場(chǎng)景掛接公司間特殊采購(gòu)屬于特殊庫(kù)存類型的跨公司操作。SAP 里的特殊庫(kù)存標(biāo)志需要注意K 是供應(yīng)商寄售O 是委外加工Q 是項(xiàng)目庫(kù)存。當(dāng)這些特殊庫(kù)存參與公司間調(diào)撥時(shí)移動(dòng)類型和評(píng)估類邏輯會(huì)和普通 STO 不一樣采購(gòu)訂單行項(xiàng)目上也會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的特殊庫(kù)存標(biāo)志。以項(xiàng)目上的常見(jiàn)做法為例K 寄售的跨公司場(chǎng)景通常是把寄售庫(kù)存從銷(xiāo)售公司補(bǔ)貨到采購(gòu)公司采購(gòu)訂單上特殊庫(kù)存標(biāo)志為 K后續(xù)結(jié)算邏輯走寄售結(jié)算而不是標(biāo)準(zhǔn)的公司間發(fā)票Q 項(xiàng)目庫(kù)存參與 STO 時(shí)物料收貨后掛在項(xiàng)目庫(kù)存下成本歸集到 WBS 元素。這類方案沒(méi)有統(tǒng)一的移動(dòng)類型列表必須配合物料主數(shù)據(jù)里的物料類型、評(píng)估類以及自定義的移動(dòng)類型一起確認(rèn)。碰到這類需求我會(huì)在方案里單獨(dú)列一節(jié)明確特殊庫(kù)存標(biāo)志、移動(dòng)類型、科目確定三者的對(duì)應(yīng)關(guān)系不建議業(yè)務(wù)直接照搬普通 STO。5. 配置與避坑一步法只在有交貨單時(shí)生效三個(gè)最容易翻車(chē)的點(diǎn)5.1 SPRO配置分配憑證類型與按工廠配置交貨類型UB STO 一步法還是兩步法在 SPRO 里由“分配憑證類型、一步過(guò)程、交貨不足限度”這段配置決定。配置路徑是物料管理 → 采購(gòu) → 采購(gòu)訂單 → 設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥訂單 → 分配憑證類型。勾選一步過(guò)程代表一步法走 647101 自動(dòng)收貨不勾選代表兩步法走 641101 手動(dòng)收貨或不帶交貨單時(shí)走 351101。另一個(gè)關(guān)鍵配置是“按工廠配置交貨類型和可用性檢查過(guò)程”決定 UB STO 訂單有沒(méi)有 SD 交貨單。如果 DlTp 交貨單類型沒(méi)配UB STO 行項(xiàng)目上沒(méi)有裝運(yùn)Shipping頁(yè)簽不需要?jiǎng)?chuàng)建交貨單如果配了 NL 交貨單類型和庫(kù)存類型的檢查規(guī)則行項(xiàng)目就會(huì)帶裝運(yùn)頁(yè)簽發(fā)貨時(shí)要用 VL10B 創(chuàng)建 DN。SPRO路徑 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單 - 設(shè)置庫(kù)存調(diào)撥訂單 1. 分配憑證類型, 一步過(guò)程, 交貨不足限度 2. 按工廠配置交貨類型和可用性檢查過(guò)程這段配置最坑的地方在于它是按工廠維度生效的。同一個(gè)采購(gòu)訂單類型在不同工廠下可能表現(xiàn)不同。換工廠、換采購(gòu)組織時(shí)配置視圖沒(méi)復(fù)制過(guò)去就會(huì)出現(xiàn)“這個(gè)工廠能建 DN那個(gè)工廠不能建”的詭異現(xiàn)象測(cè)試時(shí)務(wù)必要把工廠維度覆蓋全。5.2 一步法只在有交貨單的情形下生效關(guān)鍵認(rèn)識(shí)很多實(shí)施里把“一步法”理解成“UB STO 都配成一步法省掉收貨動(dòng)作”這是誤區(qū)。一步法的前提是必須有交貨單。UB STO 帶 DN 時(shí)VL02N 發(fā)貨過(guò)賬走 647系統(tǒng)自動(dòng)生成 101 收貨無(wú)在途庫(kù)存不帶 DN 時(shí)發(fā)貨只能走 351收貨必須 101 手動(dòng)做天然就是兩步法。所以配置里勾選“一步過(guò)程”但沒(méi)有配置交貨單類型實(shí)際跑出來(lái)的效果還是兩步法只是操作界面看起來(lái)不太一樣。這也能解釋為什么有些人配置看著沒(méi)問(wèn)題測(cè)試時(shí)卻總也看不到自動(dòng)收貨。排查方向很固定先看 UB STO 行項(xiàng)目有沒(méi)有裝運(yùn)頁(yè)簽有頁(yè)簽才有 DN再在 SPRO 里確認(rèn)該工廠下是否配置了交貨單類型最后看移動(dòng)類型是 647 還是 641而不是憑感覺(jué)。我的習(xí)慣是測(cè)試前先把這幾項(xiàng)截圖標(biāo)出來(lái)發(fā)給業(yè)務(wù)做二次確認(rèn)能省掉很多來(lái)回。5.3 三個(gè)最容易翻車(chē)的點(diǎn)現(xiàn)象、原因、解決翻車(chē)點(diǎn)一MB5T 查不到在途庫(kù)存?，F(xiàn)象是兩步法發(fā)貨后業(yè)務(wù)到 MB5T 里查不到在途記錄。原因是排查時(shí)機(jī)不對(duì)——641 發(fā)貨過(guò)賬后在途庫(kù)存入庫(kù)到 MB5T一旦 101 收貨過(guò)賬在途庫(kù)存立即被消耗清零。解決辦法是讓業(yè)務(wù)明確判斷當(dāng)前處于哪個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)貨后未收貨之前去查。翻車(chē)點(diǎn)二UB STO 行項(xiàng)目沒(méi)有裝運(yùn)頁(yè)簽?，F(xiàn)象是 VL10B 篩選不到待交貨的 UB STO。原因是 SPRO 中沒(méi)有給該工廠配置交貨單類型。解決方法是去“按工廠配置交貨類型和可用性檢查過(guò)程”里補(bǔ) NL 交貨單類型并配置庫(kù)存類型的檢查規(guī)則。翻車(chē)點(diǎn)三公司間 STO 發(fā)貨過(guò)賬后對(duì)方不自動(dòng)收貨。現(xiàn)象是 VL02N 發(fā)貨過(guò)賬后采購(gòu)公司庫(kù)存沒(méi)有同步增加。原因是后臺(tái)項(xiàng)目沒(méi)有啟用“發(fā)貨過(guò)賬自動(dòng)觸發(fā)收貨”的方案一當(dāng)前是方案二手動(dòng)收貨。解決方法是確認(rèn)項(xiàng)目選型要自動(dòng)收貨就走方案一要人工確認(rèn)就走方案二并培訓(xùn)業(yè)務(wù)做 MIGO 收貨。這個(gè)問(wèn)題經(jīng)常在項(xiàng)目上線初期被當(dāng)成系統(tǒng)故障其實(shí)只是兩種合法方案之間的區(qū)別。6. 驗(yàn)收與答辯怎么證明公司間采購(gòu)方案在系統(tǒng)里真的跑通了6.1 功能驗(yàn)收從配置到憑證流的四張檢查表驗(yàn)收時(shí)不要只看“能發(fā)貨能收貨”要把憑證流一起核對(duì)。我通常用四張表驗(yàn)收第一張是配置核對(duì)表確認(rèn) SPRO 兩個(gè)節(jié)點(diǎn)已配置并記錄該工廠下是否有交貨單類型第二張是操作鏈路測(cè)試記錄從 ME21N 到 MIRO 全流程走一遍標(biāo)注每一步事務(wù)碼、移動(dòng)類型、產(chǎn)生的物料憑證號(hào)第三張是憑證檢查表確認(rèn)一步法應(yīng)生成 1 張物料憑證、兩步法應(yīng)生成 2 張、在途庫(kù)存是否按預(yù)期出現(xiàn)和消失第四張是財(cái)務(wù)檢查表核對(duì)公司間清算科目借貸是否平衡銷(xiāo)售公司是否確認(rèn)了收入和成本。6.2 答辯準(zhǔn)備用自己的話講清楚一套憑證流答辯時(shí)被問(wèn)最多的三個(gè)問(wèn)題提前想好答案比背概念有用為什么選一步法或兩步法從接收工廠有沒(méi)有收貨人員、庫(kù)存數(shù)據(jù)保障的角度答STO 和 301/303 的區(qū)別從有沒(méi)有采購(gòu)憑證、有沒(méi)有 DN、在途可見(jiàn)性三個(gè)維度答清算科目對(duì)不平怎么辦從科目配置和移動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系答。講方案時(shí)用“憑證流”的敘述方式誰(shuí)創(chuàng)建了什么憑證、過(guò)賬后產(chǎn)生了哪幾張物料憑證、分別在哪個(gè)公司代碼下記賬、在途庫(kù)存何時(shí)產(chǎn)生何時(shí)消耗這一條線講清楚方案的設(shè)計(jì)邏輯就立住了。從那以后我每次做公司間交易相關(guān)方案都強(qiáng)制自己先畫(huà)一遍憑證流再動(dòng)配置畫(huà)不清楚就回去翻配置路徑。這個(gè)習(xí)慣幫我少踩了很多測(cè)試期的坑。希望幫到你。本文還有配套的精品資源點(diǎn)擊獲取